Raker Kehumasan FISE UNY 2011 : TINGKATKAN KINERJA KEHUMASAN

Tujuan utama humas membangun citra dan reputasi (image and reputation building) melalui pengenalan, pemahaman, minat dan dukungan publik. Mewujudkan hal tersebut tentu tidak bisa lepas dari kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh humas. Kegiatan tersebut tentu harus sesuai dengan tujuannya seperti public understanding, public trust, public support dan public cooperation.
Itulah sekelumit benang merah yang disampaikan Kepala kantor Kerjasama Humas Protokoler dan Promosi Universitas Negeri Yogyakarta (KHPP UNY) dalam Rapat Kerja (Raker) Kehumasan Fakultas Ilmu Sosial dan Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta (FISE UNY) Tahun 2011 yang digelar kemarin Sabtu-Minggu (9-10/4) Pondok Wisata Perkebunan Teh Tambi Wonosobo. Selain Kepala KHPP UNY, hadir pula sebagai narasumber Bambang Cahyono, pensiunan staff Protokoler Gedung Agung Yogyakarta. Kegiatan diikuti oleh sekitar 30 orang yang terdiri dari tim Humas Protokoler, Kerjasama dan Promosi  (KHKP), tim Website FISE UNY, jajaran dekanat, dan kajur/kaprodi.
Dalam presentasinya Lena menyatakan, pengelolaan komunikasi dan informasi memiliki peran penting dalam membangun citra perguruan tinggi. Citra dan reputasi mermanfaat untuk mendapat apreasiasi, dukungan publik dan stakeholders, serta untuk membangun iklim kondusif bagi institusi.
Banyak informasi, lanjut Lena, yang dapat dikelola untuk dikomunikasikan kepada publik. Misalnya, prestasi mahasiswa dan dosen, capaian universitas, fakultas, program studi, lembaga, atau inovasi yang telah dihasilkan, semua itu jika dikemas secara baik oleh humas maka akan bernilai tinggi jika disampaikan kepada publik. Karena itu, “Upaya mengelola komunikasi yang oleh humas harus dilakukan secara proaktif dan terencana,” tegas Lena.
Di kesempatan berikutnya, Bambang Cahyono menyampaikan tentang keprotokolan. Bambang juga berbagi penglaman dan serta tata aturan yang berlaku dalam menjamu tamu-tamu negara, baik dalam tata tempat, tata upacara, tata busana dan lain-lain. Bambang menegaskan, “Ukuran memberikan pelayan yang baik bagi seorang petugas protokoler adalah mampu menciptakan suasana tertib dalam penyelenggaraan suatu acara, serta mampu  memberikan pelayanan kepada para undangan dan para pelaku acara dengan baik sesuai dengan aturan yang ada.”
Raker kehumasan tersebut menghasilkan beberapa program yang ditargetkan dalam satu tahun ke depan. Bagian Humas dan protokoler, misalnya, mempunyai PR Besar untuk segera menyelesaikan buku panduan humas dan protokoler FISE UNY, juga pembuatan company profile fakultas dalam bentuk video. Pasca Raker Kehumasan di Tambi Wonosobo diharapkan kinerja kehumasan di FISE UNY dapat berkembang lebih baik dari pada tahun-tahun sebelumnya. (Sari/LieL)